Forum des Vereins Endurofreunde Haselgrund e.V.

Arnoldo · Mitglied Beiträge: 1680

Bitte vormerken:

Freitag 03.02.2012 19.00 Uhr Grüner Baum

Einladungen folgen!

www.MZH24.de DIE, die den Motorsport AKTIV unterstützen!

Endurofreunde · Administrator Beiträge: 226

Werte Mitglieder, Ehrenmitglieder,

hiermit laden wir fristgemäß zu der am

Freitag 03.02.2012 um 19.00 Uhr

im Gasthaus „Grüner Baum“ in Viernau

stattfindenden Jahreshauptversammlung des Vereins MC-Haselgrund herzlich ein.

Tagesordnung:

1.Begrüßung
2.Feststellung der Tagesordnung
3.Kassenbericht
4.Bericht der Kassenprüfer
5.Tätigkeits- & Jahresbericht 2011
6.Aussprache über die Berichte
7.Anträge
8.Entlastung des Vorstandes
9.Neuwahl der Kassenprüfer
9.1 Neuwahl des Vorstandes
10.Satzungsänderung durch Mitgliedschaft im ADAC
11.Regelung Arbeitsvergütung / Trainingsgebühr
12.Planung 2012
13.Trainingsstrecke allgemein
a.Stand der Dinge / Allgemeines
b.Streckenaufsichtsplan
e.Pflichten Mitglieder
f.Veranstaltungen
14.Verschiedenes
15.Schlusswort

Ergänzende Anträge oder auch Anregungen sind bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn beim Vorstand einzureichen.

Wir bitten, den Versammlungstermin bereits jetzt vorzumerken und im Interesse des Vereins an dieser Versammlung teilzunehmen.

Mit freundlichen Grüßen

der Vorstand

Endurofreunde · Administrator Beiträge: 226

Erinnerung:

Werte Mitglieder, Ehrenmitglieder,

hiermit laden wir fristgemäß zu der am

Freitag 03.02.2012 um 19.00 Uhr

im Gasthaus „Grüner Baum“ in Viernau

stattfindenden Jahreshauptversammlung des Vereins MC-Haselgrund herzlich ein.

Endurofreunde · Administrator Beiträge: 226

Sitzungsprotokoll, ordentliche Jahreshauptversammlung
MC „Haselgrund“e.V.

Datum/Uhrzeit: 03.02.2021 um 19.00 Uhr
Ort: Gaststätte „Grüner Baum“ in Viernau

Versammlungsleiter: Torsten Hellmann, 2. Vorsitzender
Protokollführer: Steven Albrecht, Jugendleiter

Festgelegte Tagesordnung:
1.Begrüßung
2.Feststellung der Tagesordnung
3.Kassenbericht
4.Bericht der Kassenprüfer
5.Tätigkeits- & Jahresbericht 2011
6.Aussprache über die Berichte
7.Anträge
8.Entlastung des Vorstandes
9.Neuwahl der Kassenprüfer
10 Neuwahl des Vorstandes
11.Satzungsänderung durch Mitgliedschaft im ADAC
12.Regelung Arbeitsvergütung / Trainingsgebühr / Erhöhung Mitgliedsbeitrag
13.Planung 2012
14.Trainingsstrecke allgemein
a.Stand der Dinge / Allgemeines
b.Streckenaufsichtsplan
e.Pflichten Mitglieder
f.Veranstaltungen
15.Verschiedenes
16.Schlusswort

Sitzungsmitschrift:

TOP 1:
Begrüßung der Anwesenden durch Versammlungsleiter Torsten Hellmann

TOP 2:
Einladungen wurden 2 Wochen vor der Versammlung fristgerecht ausgegeben und somit wird eine ordentliche Jahreshauptversammlung durchgeführt
Vortrag der Tagesordnung durch Torsten Hellmann
Anfrage zu zusätzlichen Anträgen: Es wurden durch die anwesenden Mitglieder keine weiteren Anträge gestellt

TOP 3:
Kassenbericht durch Thomas Albrecht
Verlesung der erwirtschafteten Beträge und Übersicht über aktuelle Kontostände
Konto- und Kassenbestände für Jahresanfang und Jahresende verlesen
Aufforderung für alle anwesenden Mitglieder zur persönlichen Einsicht der Kassenunterlagen beim Kassenwart

TOP 4:
Kassenprüfung wurde durch die Kassenprüfer Matthias Günther und Jan Erkenbrecher (Vereinsmitglieder) durchgeführt
Kassenprüfung ergab keine Mängel, es wurden alle Unterlagen ordnungsgemäß bestätigt

TOP 5:
Tätigkeits- & Jahresbericht 2011 durch Steven Albrecht
Verlesung der durchgeführten Tätigkeiten (Rennen und Trainigsveranstaltungen)
Bericht über Streckenbaumaßnahmen
Aufforderung zur Mitarbeit im Forum

TOP 6:
Keine offenen Fragen und keine Aussprache zu den Berichten durch die Mitglieder gewünscht

TOP 7:
Keine weiteren Anträge durch Vereinsmitglieder

TOP 8:
Verkündung der Beschlussfähigkeit durch Torsten Hellmann an alle Mitglieder
Entlastung des Vorstandes per Handzeichen:
Vorstand einstimmig entlastet durch Torsten Hellmann verkündet

TOP 9:
Kassenprüfer: Franziska Hering und Robert Wagner gewählt

TOP10:
Vorstand wie im Vorjahr stellt sich zur Wahl
Jan Erkenbrecher als zusätzliches Vorstandsmitglied
Einstimmig gewählt, eine Enthaltung

TOP11:
Verlesen der neuen Satzung durch Matthias Günther
Satzung von allen anwesenden Mitgliedern durch Handzeichen anerkannt, eine Enthaltung

TOP12:
Erklärung zum neuen System zur die Arbeitsstundenentlohnung durch Torsten Hellmann
Erklärungen zur Erhöhung der Mitgliedsbeiträge von 5 auf 8€ monatlich
Mitgliederbefragung zur Meinung zum neuen System: durchweg POSITIV!

TOP13:
Planung 2012 durch Igo Hofmann
Verschiedene Rennserien
10 Jahr-Feier im April mit „kleinem“ Rennen, Mitglieder dürfen nicht starten
„Großes“ Rennen im Herbst
TOP14:
a)Allgemeiner „Frühjahrsputz“
b)Erklärungen zum neuen Streckenaufsichtsplan durch Steven Albrecht
c)Erklärung der Pflichten der Mitglieder bei Streckenaufsicht und Arbeitseinsätzen;
Weiße Liste bleibt bestehen (Grenze 30 Arbeitsstunden),Ausgleichszahlung von 50€ wenn sich nicht EIGENMÄCHTIG (noch in neuer Satzung ändern!!!) um Aufsichtsersatz gekümmert wurde in Satzung verankert

TOP15:
Diskussionen über Verschiedenes

TOP 16:
Torsten Hellmann beendet die Veranstaltung und wünscht eine gute Saison 2012

Unterschriften:

Versammlungsleiter Torsten Hellmann: ________________________

Protokollführer Steven Albrecht: ________________________