Forum des Vereins Endurofreunde Haselgrund e.V.

Endurofreunde · Administrator Beiträge: 226

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Werte Mitglieder, Ehrenmitglieder,

hiermit laden wir fristgemäß zu der am

Freitag 25.01.2013 um 19.00 Uhr

im Gasthaus „Grüner Baum“ in Viernau

stattfindenden Jahreshauptversammlung des Vereins MC-Haselgrund e.V. im ADAC herzlich ein.

Tagesordnung:

1.Begrüßung
2.Feststellung der Tagesordnung
3.Kassenbericht
4.Bericht der Kassenprüfer
5.Tätigkeits- & Jahresbericht 2012`
6.Aussprache über die Berichte
7.Anträge
8.Entlastung des Vorstandes
9. Auszahlung der Arbeitsvergütung
10. Mitgliedsarbeit 2013´ Trainingsaufsicht
11. Trainingsstrecke
a. Stand der Dinge / Allgemeines / Planung
b. Streckenaufsichtsplan
c. Pflichten Mitglieder
d.Veranstaltungen
12. Planung 2013`
13.Verschiedenes
14.Schlusswort

Ergänzende Anträge oder auch Anregungen sind bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn beim Vorstand einzureichen.

Wir bitten, den Versammlungstermin bereits jetzt vorzumerken und im Interesse des Vereins an dieser Versammlung teilzunehmen.

Mit freundlichen Grüßen

der Vorstand

Vorstand MCH · Ehemaliges Mitglied

Sitzungsprotokoll, ordentliche Jahreshauptversammlung
MC „Haselgrund“e.V.

Datum/Uhrzeit: 25.01.2013 um 19.00 Uhr
Ort: Gaststätte „Grüner Baum“ in Viernau

Versammlungsleiter: Norman Arnold, 1. Vorsitzender nachfolgend VL genannt
Protokollführer: Igo Hofmann, Sportleiter

Aktive Mitglieder: 19 anwesend

Festgelegte Tagesordnung:

1.Begrüßung
2.Feststellung der Tagesordnung
3.Kassenbericht
4.Bericht der Kassenprüfer
5.Tätigkeits- & Jahresbericht 2012`
6.Aussprache über die Berichte
7.Anträge
8.Entlastung des Vorstandes
9. Auszahlung der Arbeitsvergütung
10. Mitgliedsarbeit 2013´ Trainingsaufsicht
11. Trainingsstrecke
a. Stand der Dinge / Allgemeines / Planung
b. Streckenaufsichtsplan
c. Pflichten Mitglieder
d.Veranstaltungen
12. Planung 2013`
13.Verschiedenes
14.Schlusswort

Sitzungsmitschrift:

TOP 1:
Begrüßung der Anwesenden durch VL
Großer Dank an die Aktiven im Verein.

TOP 2:
Einladungen wurden 2 Wochen vor der Versammlung fristgerecht ausgegeben und somit wird eine ordentliche Jahreshauptversammlung durchgeführt
Keine Einwände gegen die Rechtmäßigkeit.
Vortrag der Tagesordnung durch VL
Anfrage zu zusätzlichen Anträgen: Es wurden durch die anwesenden Mitglieder keine weiteren Anträge gestellt

TOP 3:
Kassenbericht durch Thomas Albrecht
Verlesung der erwirtschafteten Beträge und Übersicht über aktuelle Kontostände
Konto- und Kassenbestände für Jahresanfang und Jahresende verlesen
Aufforderung für alle anwesenden Mitglieder zur persönlichen Einsicht der Kassenunterlagen beim Kassenwart

TOP 4:
Kassenprüfung wurde durch die Kassenprüfer Robert Wagner & Franziska Hering (Vereinsmitglieder) durchgeführt Kassenprüfung ergab keine Mängel, es wurden alle Unterlagen ordnungsgemäß bestätigt.

TOP 5:
Tätigkeits- & Jahresbericht 2012 durch Jan Erkenbrecher
Herausragende sportliche Leistungen der Mitglieder! Wir gehören zu den TOP Vereinen in Deutschland!
Verlesung der durchgeführten Tätigkeiten (Rennen und Trainigsveranstaltungen)
Bericht über Streckenbaumaßnahmen
Aufforderung zur Mitarbeit im Forum

TOP 6:
Keine offenen Fragen und keine Aussprache zu den Berichten durch die Mitglieder gewünscht

TOP 7:
Keine weiteren Anträge durch Vereinsmitglieder

TOP 8:
Verkündung der Beschlussfähigkeit durch VL an alle Mitglieder
Entlastung des Vorstandes per Handzeichen:
Vorstand einstimmig entlastet und durch VL verkündet
Thomas Albrecht & Steven Albrecht geben Ihre Vorstandsämter ab, werden dem Verein aber weiterhin zur Verfügung stehen. VL bedankte sich im Namen des Vereins für die geleistete Arbeit!

TOP 9:
Auszahlung der Arbeitsvergütung vollzogen

TOP10 + TOP 11 gingen fließend ineinander über
Kritische Worte durch Vorsitzenden Norman Arnold
WIR ALLE sind der Verein somit ist jeder auch für die Strecke und den Verein allgemein verantwortlich.
Es liegt an jedem selbst etwas gegen das zu tun, was einem persönlich nicht gefällt.
Es ist nicht akzeptabel, dass Aktivposten des Vereins willkürlicher Missbilligungen ausgesetzt sind, Appell an jedes Vereinsmitglied dies nicht zu akzeptieren und aktiv dagegen vorzugehen!

Mitgliedsaufsichtsplan Trainingsstrecke wird in den nächsten durch Jan Erkenbrecher veröffentlicht.
Hinweis: Wer verhindert ist, muss selbständig für Ersatz sorgen!

Arbeitsentlohnung
Trainingsgebührbefreiung: Mitglieder auf der weißen Liste (=mehr als 40 Arbeitsstunden letzten Jahres)
Ab der 40. Arbeitsstunde = Aufnahme auf weiße Liste ( Aufsichtspflichtstunden zählen mit!)
Ab der 40. Stunde Entlohnung der Mehrstunden, wenn es die Vereinsfinanzsituation zulässt.
Jeder kann selbständig zeitlich unabhängig Arbeitseinsätze leisten: Aufgaben erhält er beim Vorstand.
Nachweis: Jeder Arbeitsleistende hat einen Beitrag im Forum unter: „Arbeitsnachweise von jedem aktiven Mitglied „ mit seinem Namen zu erstellen und darin den Nachweis zu führen. (Siehe Muster Mustermann)
Dies ist für die Auszahlung maßgebend.

TOP12:
Rennen im Frühjahr nicht möglich, da Rennleiter Norman Arnold für mehrere Wochen in Italien beruflich tätig ist und ein Ersatz für die zeitraubende Tätigkeit nicht vorhanden ist.
Ausweichtermin Juni ist evtl. in Planung
Sommerfest „Grillabend“
Schwere Geländefahrt im Saugraben : Termin 02.11.2013

TOP13:
lockere Unterhaltungen

TOP14:
VL beendet die Veranstaltung und wünscht eine gute Saison 2013

Unterschriften:

Versammlungsleiter Norman Arnold: ________________________

Protokollführer Igo Hofmann: ________________________

Viernau, 25.01.2013